Оформление служебных командировок

Многим компаниям периодически необходимо отправлять своих сотрудников в командировки. В этих случаях кадровый отдел должен корректно оформить всю сопроводительную документацию.

Трудовое законодательство о командировках

Все командировочные вопросы регламентируются главой 24 ТК РФ и положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Согласно Трудовому Кодексу, служебная командировка – это поездка, в которую сотрудник отправляется на конкретный срок по распоряжению работодателя для выполнения служебной задачи вне постоянного места работы.

Таким образом:

1. В командировку может быть отправлен лишь тот работник, с которым компания заключила трудовой договор. В командировку не могут быть отправлены учредители, не являющиеся сотрудниками организации, и подрядчики. 
2. Служебная командировка имеет определенный период, в который включены день выезда и день возвращения работника. Командировки могут быть однодневными и длительными, но никогда – бессрочными. 
3. Законодательство не устанавливает максимальную длительность командировки, она определяется организацией самостоятельно. 

Сотрудник может быть отправлен в командировку только из места, где находится его постоянное рабочее место. То есть, из самой организации либо из ее отдельного подразделения (это касается случаев, когда головной офис находится в одном городе, а подразделения – в иных городах).

Работник-удаленщик также может быть направлен в командировочную поездку, однако в этом случае место выполнения поручения должно быть отличным от того, где он занимается основной рабочей деятельностью. Перемещение сотрудника в пределах населенного пункта, из которого он работает на постоянной основе, не будет считаться командировкой.

Положение о направлении в командировочные поездки

Нормативные правовые акты не регламентируют порядок оформления служебных поездок. Каждая организация самостоятельно разрабатывает ЛНА, где прописывает подходящие правила. Документ составляется в произвольной форме, после чего утверждается приказом руководства. 

Положение должно содержать информацию об общем порядке направления в рабочие поездки, правила оформления документации и иные связанные с рабочей поездкой действия.

Специалисты советуют включать в Положение нормы расходов, упорядоченные статьей 168 ТК РФ. В расходы входят: проезд, жилье, выплата суточных и иные расходы, согласованные с работодателем.