Как “наказать” нечестного бухгалтера?

Без бухгалтера, отвечающего за организацию достоверного учета хозяйственной деятельности, нельзя представить работу ни одной современной компании. Именно благодаря ему предприятие регулярно платит налоги и сборы, выплачивает зарплату и остается на плаву. Однако, недаром существует выражение, что нечестный бухгалтер страшнее армии неприятелей. Ведь сегодня есть недобросовестные сотрудники бухгалтерии, которые наживаются в ущерб организации. О том, чем это чревато для работника, рассказываем в нашей статье.

Кто понесет ответственность: главбух или “рядовой сотрудник”?

В зависимости от специфики деятельности организации и ее масштабов, в штате работников может быть как один бухгалтер (он же выполняет обязанности главбуха), так и целый отдел, каждый из сотрудников которого отвечает за ведение бухучета на конкретном участке.

На плечи главного бухгалтера возлагается ответственность за достоверное, своевременное и качественное ведение учета. Согласно ФЗ, он отвечает за учетную политику организации, ведение учета, своевременную сдачу отчетности. Кроме того, он должен следить за работой своих подчиненных, которые также несут ответственность за свои “промахи”.

Ответственность бухгалтера

Каждый сотрудник бухгалтерии несет дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную ответственность. В зависимости от нанесенного ущерба и вида нарушения предусмотрены различные санкции вплоть до тюремного заключения.

Дисциплинарная

Возникает за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей и является самой “безобидной”. Возможны следующие взыскания предписаны статьей 192 Трудового кодекса РФ: замечание, выговор, увольнение (для этого должны быть веские основания и доказательства).

Материальная

Регламентируется статьями 241 (ограниченная ответственность) и 242 (полная) ТК РФ. В первом случае за нарушение взыскивается материальный ущерб в пределах среднемесячного заработка. Для взыскания ущерба в полном объеме заработной платы требуется заключить дополнительный договор о полной материальной ответственности.

Административная

Наступает за:

нарушение финансовой дисциплины предполагает несоблюдение требований по обращению с денежными средствами и регламентируется статьей 15.1 Административного кодекса. Может быть наложен штраф в размере 4-5 тыс. рублей
ошибки в бухучете: недостоверные сведения, искажение финансовых показателей (до 10%), ведение учета несуществующих объектов или деятельности, которая не состоялась в действительности. В статье 15.11 кодекса предусмотрен штраф от 5 до 20 тыс. рублей, а также отстранение специалиста от работы на срок от одного до двух лет
непредоставление отчетов в налоговые органы (ст. 19.7) и нарушение сроков (ст. 15.5 и 15.33). Хоть отчеты – основной документ, который составляет и отправляет бухгалтер, для особо “забывчивых” предусмотрен штраф 500 рублей
неисполнение требований ИФНС (ст. 19.4) облагается штрафом от 2 тыс. до 4 тыс. рублей
и др.

Отметим, что в 2019 году в КоАП РФ были внесены изменения, которые снимают ответственность с бухгалтера, если:

в бухгалтерию поздно предоставили данные для первичной отчетности, что повлекло ошибки,
сведения, предоставляемые в отдел, изначально были искажены.

Уголовная

Привлекают при уклонении уплаты от налогов, неуплате социальных взносов, фальсификации документов, неудержании алиментов с “нерадивых” работников-родителей. Каждое из этих деяний подвергается тщательному расследованию, а санкции за них очень велики. За некоторые преступления может грозить штраф до 500 тыс. руб., обязательные работы до 480 часов, лишение права работать в данной сфере до 5 лет или даже лишение свободы до 6 лет.

Стоит отметить: если бухгалтер действовал по указу руководства, то перед законом будут отвечать оба должностных лица.

Если вы не хотите, чтобы ваш бизнес пострадал от недобросовестной бухгалтерии, вы можете воспользоваться услугами бухгалтеров на аутсорсинге для независимой оценки. Так вы получите достоверные и объективные данные по хозяйственной части.