Виды и применение бухгалтерских справок

В некоторых случаях бухгалтерская справка может выступать первичным документом. Главное правило в этом случае – не заменять таким документом те первичные документы, обойтись без которых нельзя. Чтобы бухгалтерская справка имела вес, она должна быть грамотно составлена. 

Для чего нужна бухгалтерская справка

Несмотря на то, что бухгалтерская справка считается первичным документом, назначение у нее вспомогательное. Вес она приобретает в тех случаях, когда для оформления факта нет предусмотренной обязательной документации.

Например, это могут быть такие случаи:

• когда необходимо провести списание себестоимости реализованного товара;
• для перевода товара в категорию материала или наоборот;
• для списания просроченной задолженности.

Также такая справка может понадобиться, если в бухучете были найдены ошибки или неточности. Бухгалтерская справка поможет скорректировать проведенные ранее операции, детализировать учет и так далее.

В справке такого типа указываются следующие данные:

• операция, неверно отраженная в бухучете;
• причина ошибки;
• дата обнаружения неточности;
• описание ошибки или расчетов;
• указание верных записей и расчетов.

Без иной документации, подтверждающей факт выполнения работ, бухгалтерская справка не может играть роль подтверждающего документа или служить для налогообложения прибыли. 

Особенности оформления бухгалтерской справки. 

Каждая фирма самостоятельно разрабатывает формы бухгалтерских справок, используемых в работе, а также утверждает их в учетной политике. Коммерческие фирмы берут за основу форму 0504833, используемую в бюджетных учреждениях. Но разработать свою не воспрещается. 

Обязательным пунктом является указание реквизитов первичного документа. Также включаются подтверждающие расчетные документы или бумаги с ошибками, исправленные справкой. 

Справка подписывается главным бухгалтером, бухгалтером или лицом, участвующим в составлении. Если данные связаны с расходами, может быть предусмотрена подпись директора.