Бухгалтер: штатный или на аутсорсинге?

Любой организации приходится вести бухгалтерскую отчетность. И если несколько лет назад для этого приходилось нанимать одного бухгалтера или организовывать целый отдел, то сегодня можно воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом. 

Особенности штатной бухгалтерии

Существует несколько причин, по которым работодатели отдают предпочтение личной бухгалтерии. Среди них:

• оперативность решения задач; 
• личный контроль;
• тесное взаимодействие.

Также немаловажный фактор – стереотипы. Главный бухгалтер является первой должностью по значимости после руководителя и его зама. И отсутствие бухгалтерского отдела в мыслях руководителя просто невозможно в успешной организации.

Но важно отметить и недостатки штатной бухгалтерии:

• постоянный контроль деятельности во избежание ошибок;
• организация рабочего места;
• поиск замены сотруднику, если тот уволится;
• выплата зарплаты бухгалтеру и вместе с тем налоги, больничные, отпускные;
• оплата различных семинаров, курсов, программ для качественной работы;
• сотрудник не несет финансовую ответственность.

Особенности аутсорсинга

Основная причина перехода на аутсорсинг – сокращение затрат. Такому бухгалтеру не нужно оплачивать больничный, отпуск, программы, а также не придется уплачивать НДФЛ. Но преимуществ гораздо больше:

• Финансовая ответственность. Если по вине специалиста на организацию наложен штраф, то эти расходы будет обязан возместить аутсорсер (этот пункт всегда прописывается в договоре). 
• Качество. В аутсорсинговых компаниях все специалисты проходят качественный отбор, специалисты высоко квалифицированы. Кроме того, их деятельность тщательно проверяется и контролируется.
• Эффективность. Компании могут предоставить услуги не только бухгалтера, но и более узких специалистов: аудитора, казначея, бухгалтера-программиста, прочих экспертов. Каждый специалист выполняет свою задачу, что исключает возможность некачественного выполнения работ.
• Снижение риска прерывания работы. Аутсорсер не уйдет в отпуск и не заболеет в ответственный момент. Но если это произойдет, специалиста заменит другой сотрудник.
• Объективность. Чтобы сохранить свое место, угодить начальству или просто не нести личные убытки, штатные сотрудники могут представлять начальству искаженные данные, более “выгодные”.
• Руководитель может заниматься бизнесом, а не контролем бухучета.

В аутсорсинге можно выделить лишь один недостаток: отсутствие бухгалтера “под рукой”. Поэтому на решение оперативных задач потребуется немного больше времени.

Ситуации, когда бухгалтерский аутсорсинг необходим

• Организация новая. У владельцев нового бизнеса каждая копейка идет на развитие стартапа. Аутсорсинг значительно снижает затраты, а качество оказываемых услуг не нужно контролировать: владелец может спокойно налаживать все бизнес-процессы. 
• Специалист неожиданно заболел/уволился. Поиск нового хорошего сотрудника может занять долгое время, а отчетность вести все равно нужно.
• Независимый аудит выявил ошибки в работе. Эти недочеты могут повлечь за собой штрафы и различные проверки, что может значительно навредить бизнесу.
• Бухгалтер попался на мошенничестве.
• Недопонимания в отделе между сотрудниками. Из-за текучки кадров состав бухгалтерии может постоянно меняться, люди буду просто могут не успеть понять, что от них требуется.
• Сотрудник не хочет брать ответственность. Каждый бухгалтер работает “для налоговой”, а не для интересов компании. Поэтому при проверке (в большинстве случаев) он не будет отстаивать интересы организации и займет пассивную позицию.

За аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами вы можете обратиться в нашу компанию. Мы берем ответственность за решение всех вопросов, связанных с ведением и сдачей отчетности в различные государственные органы.